尊敬的参展商：

    您好！

    衷心感谢贵公司对2008第七届青岛国际汽车工业展览会的支持。为了便于贵公司做好各项参展工作，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵公司，请转发给贵公司的广告代理及装修搭建商，敬请留意。同时我们也将真诚地为您提供优质的展览服务。

    谨祝贵公司展出成功！

    一、组委会提供服务内容

    1、组委会给参展商提供2本（30页/本）客户登记表。

    2、组委会将在所有合作的大众及专业网络媒体上对参展企业进行集中报道。

    3、组委会将于开展前在相关平面媒体上对参展企业进行集中报道。

    4、组委会将在会刊与《参观指南》上为参展企业登录免费的企业信息。

    5、组委会将向参展企业发放3本青岛车展的精美会刊。

    6、组委会将开通免费参观直通车，为增添展会人气提供便利。

    7、组委会将邀请参展企业的主要负责人免费参加颁奖晚会以及展会的各项子活动。

    二、日程安排

    1、布展时间：

    （含入场时间）5月10日8：30-19：00

    5月11日8：30-19：00

    5月12日8：30-19：00

    5月13日8：30-19：00

    5月14日8：30-19：00

    2、展览时间：5月15日9:28青岛国际车展开幕式

    8:45-16:30展商进场时间

    开幕式结束-16:30观众进场时间

    5月16日-5月18日8:45-16:30展商进场时间

    9:00-16:30观众进场时间

    17：00闭馆时间

    5月19日8：45-16：00展商进场时间

    9:00-15:30观众进场时间

    3、撤展时间：5月19日16：00闭馆撤展

    三、2008青岛国际车展活动一览表

    1、2008青岛国际车展新闻发布会5月13日10：00

    2、2008青岛国际车展开幕典礼5月15日09：28

    3、“2008，青岛有我”摄影大赛5月15日-19日

    4、中国房车嘉年华5月15日-19日

    5、“汽车回报社会”基金启动仪式5月15日

    6、大型车型评选及颁奖盛典5月15日14：30

    7、青岛国际车展交流晚宴5月15日18：00

    8、中国·青岛汽车零部件采洽会5月16日9：00-16：00

    9、大型试乘试驾5月16日-5月19日上午

    10、青岛车展大学生爱心岗活动5月11日—5月19日

    四、区域安排

    1、展览区：主要是1＃馆、2＃馆、3＃馆、4＃馆、5＃馆、6＃馆、1#馆东进厅及室外场地。

    2、综合服务区：位于会展中心水晶厅东侧。包括旅游票务、邮政、商务中心。

    3、餐饮区：共有两个，一是位于会展中心一层入口处的小型SHOP，馆内提供咖啡，饮料、点心等；另

    一个是位于展馆二层的快餐服务处，主要提供快餐、套餐、酒水等服务。如有参展商需订餐服务，请向会展中心提出申请，也可以到快餐服务处直接购买。

    4、组委会：共五个，分别位于水晶厅南门进门处、一楼扶梯口、2号馆与4号馆连廊处、1号馆东门口、和室外南B广场，主要提供咨询、票务开据、资料发放等服务。

    五、观众入场办法：

    （一）专业观众入场办法：

    所有专业观众事先会收到组委会统一邮寄的展会贵宾请柬或门票，展馆现场设专业观众接待处，具体接待方式如下：

    贵宾专业观众持贵宾请柬到接待处，可凭请柬换取《参观指南》、会刊及精美纪念品一份，之后从专业观众通道直接进入会场。

    普通专业观众持青岛车展门票直接入场。

    （二）非专业观众入场办法

    本次车展所有参观者需凭票进场，组委会将现场售票，5月15日为专业日，票价30元/张；5月16日-19日为公众日，票价20元。

    六、展商票证办理与使用说明：

    （一）证件种类：

    1、布展证供参展商布展使用，展会正式开始后作废；

    2、参展证供参展商现场工作人员使用（须本人1寸免冠照片）；

    3、工作证供组委会工作人员使用；

    4、贵宾证供展会邀请的贵宾停车及参观使用。

    （二）办理办法：

    1、到青岛嘉路博国际会展有限公司财务部办理展费结清证明。

    2、到青岛嘉路博国际会展有限公司交纳展台搭建押金,3000-5000元/家,之后到办公室领取证件开始布展。

    说明：在布展、展示、撤展过程中，若参展商严格遵守合同及参展手册规定，则押金退回；反之，组委会将酌情进行扣除。凡在规定的时间内没有交清费用的，不予发放证件，不被允许进入展场；标摊客户布展证与参展证数量分别不超过五个；400平方米以内客户布展证不超过四十个、参展证数量不超过三十个；400平方米以上客户布展证不超过五十个、参展证数量分别不超过四十个；超过规定个数每个证件售价20元。

    3、参展证办理需在4月15日之前提供一寸免冠照片，或直接发电子版照片至组委会。搭建公司现场维护人员每家不超过10人办理，超出按20元/张收费。模特按实际人数办理。

    4．所有证件须在2008年5月14日之前办理完毕，开展之后不再受理任何证件办理手续。

    （三）办理地点：青岛市香港中路169号天虹大厦1104室电话：0532—85896533

    联系人：曲小燕13963962905

    （四）办理时间：2007年5月8日－13日

    七、新闻服务及参展商资料收取

    1、为了配合参展商集中宣传报道企业的最新产品与技术，大会特别安排媒体于5月15与16日两天集中

    采访报道，因此，建议参展商将新闻发布会安排在5月15、16日媒体日，请参展商在4月15日前将本单位准备在媒体日发布新闻的计划与要求给组委会，以便统筹安排，保证高效有序；

    2、如有现场表演的参展企业，请将表演的形式、人数在4月20日之前报大会筹备办，并在展台上规划出表演区域。

    3、为了更好的为青岛车展参展商服务，组委会将在青岛车展会刊与《参观指南》的组团示意图及展场布

    局图上为参展商免费登录企业及产品信息。

    4、随手册附赠2008第七届青岛国际车展信息收集表，请参展企业认真填写，并于4月20日前发送电子

    文档至autoqingdao@126.com，联系人：郭漫云电话：0532－8587193715905420852。

    八、展会服务机构名录

    现场负责人：隋元贞13506480818姜维13869812759

    相关证件办理：曲小燕13963962905

    现场安全督导：王磊13969856274

    专业观众登记:王安修13791981079

    活动部/新闻报道：李克伟宋杰

    电话：0532-85889190、13953291220、13864244805

    电邮：cehua@qingdaoshow.com

    财务部:王筱蓉张晓莉

    电话:0532-85890835

    传真:0532-85890835

    办公室:黄慧丽

    电话：0532-8589313713655325519

    传真：0532-85890835

    电邮：info@qingdaoshow.com

    展台搭建服务部:王光宇

    电话:0532－8587751113792901727

    电邮：qdguanggaobu@126.com

    会展中心现场服务处：0532-88894307

    九、参展商须知：

    1、特装展位参展商需按1＃馆、2＃馆、3＃馆、4＃馆、10元/平方米/展期，5#馆、6#馆和东进厅为20元/平方米/展期为标准向会展中心现场服务处交纳特装管理费。特装展位展台搭建根据合同规定限制高度，并且所有展位均不得使用高功率音箱。

    2、承揽特装展位参展商搭建工作的公司，须向组委会交纳展台搭建押金。押金必须于2008年5月10日之前交齐到组委会，押金必须为现金，基本标准为：展览面积在500平方米以下交纳人民币3000元；展览面积在500平以上的交纳人民币5000元。如出现一家公司为两家不同的参展企业搭建的情况，则按照参展企业实际数量收费。组委会在搭建押金到帐后，统一发放布展证。

    3、参展商布展与撤展时间应遵守照组委会统一规定执行，若工作时间超出规定时间，需按照有关规定向会展中心现场服务处交纳加班费，具体执行标准为：

   4、本次展会主要场地在会展中心1＃馆、2＃馆、3＃馆、4＃馆、5＃馆、6＃馆，进货口安排如下表，请参展商按照会展中心规定运输。

1#馆	进货口：10m*5m/2个，8.5m*5m/2个，限高4.3m，限宽8m
2#馆	进货口：9m*5m/1个，卸货平台面积24*36，车道宽8m
3#馆	进货口：3.6 m *4.1m/4个，起货区36个，限高4.5m
4#馆	货梯入口2.1m*2.4m*6.9m,限高4m,限宽3.5m;卸货平台进货口：3.5 m *4.5 m /2 m *4.5 m
6#馆	进货口：[1]L2.6m*H2.8m; [2] L1.8m*H2.3m

   5、每个标准展位总用电量原则上不得超过500W，布展期临时用电标准为每家200元/展期，展期用电参照以下表格，其他接用电相关事宜参照会展中心现场服务处统一规定执行。

名称	规格	单位	价格（元）	费用内容
照明及动力用电（室内）	220V/380V/15A	个	260	*材料费 *施工费 *管理费 *电费 *非常规（24小时）用电加200元。 以上费用内容不含配电箱。配电箱费用：25A（32A）：50元/期，63A：200元/期
	220V/380V/20A	个	350
	220V/380V/25A	个	450
	220V/380V/30A	个	520
	220V/380V/40A	个	700
	220V/380V/50A	个	900
	220V/380V/60A	个	1040
	380V/100A	个	1800
	380V/150A	个	2700

    7、参展商撤展时需开据“出门证”，开证地点为组委会，负责人：曲小燕13963962905

    8、以上发布内容如有变动，以组委会发布的最新规定为准。
 

主办：中国汽车工程学会 山东省汽车行业协会     承办：青岛嘉路博国际会展有限公司 山东省汽车工程学会

地  址：香港中路169号1104室 邮  编：266071 展览部：姜维 曲小燕 郭漫云 吕柯润 王磊 电 话：0532－85896533、85899735、85871937

                                                   青岛嘉路博国际会展有限公司
                                                          二零零八年二月